Diese Website kommt ohne Cookies, ohne Tracking und ohne Analysewerkzeuge aus. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Webspace. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit es für den Betrieb der Website, für Ihre Anfrage oder für einen Auftrag nötig ist.
1. Verantwortliche
Gentleman´s Concierge Eventmanagement e.U.
Inhaberin: Rebecca Ruhry
Inatschina 14/16, 6710 Nenzing, Österreich
E-Mail: rebecca@gentlemansconcierge.at
Telefon: +43 678 125 8869
Rechtsgrundlagen sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) und das Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).
2. Aufruf der Website
Diese Website wird über Cloudflare Pages ausgeliefert, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, verweisende Seite sowie Browser und Betriebssystem.
Zweck ist die Auslieferung der Website und der Schutz vor Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen und werten sie nicht personenbezogen aus. Cloudflare speichert sie nur so lange, wie es für diese Zwecke nötig ist.
Wer die Adresse ohne „www“ aufruft, wird über GitHub Pages auf diese Website weitergeleitet, einen Dienst der GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA. Dabei verarbeitet GitHub dieselben Verbindungsdaten zum selben Zweck und auf derselben Rechtsgrundlage.
3. Cookies, Tracking und eingebundene Dienste
Wir setzen keine Cookies und speichern nichts auf Ihrem Gerät. Es gibt keine Reichweitenmessung, keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Einbindungen, keine Karten und keine extern geladenen Schriften. Deshalb sehen Sie hier auch kein Cookie-Banner.
4. Rückrufformular
Wenn Sie einen Rückruf vereinbaren, verarbeiten wir: Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, die gewünschte Tageszeit, Ihre freiwillige Angabe zu Anlass oder Datum, die Seite, von der aus Sie das Formular abgeschickt haben (bei Aufruf über den QR-Code unseres Briefs einschließlich des Länderkürzels), und den Zeitpunkt der Anfrage.
Zweck ist, Sie zurückzurufen und Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Name und Telefonnummer sind dafür erforderlich, alle weiteren Angaben sind freiwillig. Bitte tragen Sie in das freie Feld keine Gesundheitsdaten oder andere besonders schützenswerte Angaben ein.
Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen prüft das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und die Zeit bis zum Absenden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Profil entsteht dabei nicht.
Technisch nimmt unser Automatisierungsdienst n8n (n8n GmbH, Berlin, Deutschland) das Formular entgegen und speichert die Anfrage. Über den Eingang werden wir per E-Mail verständigt; dafür nutzen wir Gmail (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Bei der Übermittlung fallen bei diesen Dienstleistern kurzzeitig technische Protokolldaten an, darunter Ihre IP-Adresse.
Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage spätestens 6 Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Auftrag zustande, gilt Abschnitt 6.
5. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach lit. f). Wir löschen die Korrespondenz, sobald sie nicht mehr gebraucht wird, spätestens nach 6 Monaten, sofern kein Auftrag und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
6. Kundinnen und Kunden
Zur Erfüllung eines Auftrags verarbeiten wir Kontakt-, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie die Angaben, die Sie uns für eine Geste mitteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Buchhaltungsunterlagen und Belege bewahren wir sieben Jahre auf, wie es das Steuer- und Unternehmensrecht verlangt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 132 BAO, § 212 UGB).
An Dritte geben wir nur weiter, was eine Geste braucht, etwa einen Namen für eine Reservierung oder eine Größe an einen Händler.
7. Daten der beschenkten Person
Damit wir Gesten im Auftrag unserer Kunden vorbereiten können, verarbeiten wir Angaben, die uns der Kunde über die begünstigte Person (in der Regel seine Partnerin) mitteilt: Name oder Pseudonym, wichtige Daten wie Geburtstag oder Jahrestag, Vorlieben und Wünsche, Größen und frühere Gesten. Gesundheitsdaten verarbeiten wir nicht.
Die Daten stammen vom Kunden. Zweck ist die Vorbereitung und Durchführung von Gesten für diese Person. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse unseres Kunden und unser eigenes an der Erfüllung des Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir geben nur weiter, was eine Geste braucht. Wir löschen die Daten, wenn die Zusammenarbeit endet, spätestens nach 24 Monaten ohne Auftrag.
Damit eine Überraschung gelingt, informieren wir die begünstigte Person nicht einzeln (Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO). Sie kann jederzeit Auskunft verlangen und der Verarbeitung widersprechen; wir löschen ihre Daten dann unverzüglich.
8. Werbung per Post
Wir verwenden Name und Geschäftsanschrift, um unser Angebot einmalig per Brief vorzustellen (Direktwerbung; berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen: dem Impressum bzw. der Website Ihres Unternehmens, dem Handels- bzw. Firmenbuch und OpenStreetMap. Wir geben sie nicht weiter. Ohne Ihre Rückmeldung löschen wir sie spätestens nach 6 Monaten.
Widerspruchsrecht: Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbung jederzeit formlos widersprechen, per E-Mail oder per Post. Wir sperren Ihre Adresse dann dauerhaft für Werbung.
Für Empfänger in der Schweiz gilt zusätzlich das Datenschutzgesetz (DSG); zuständig ist der EDÖB (edoeb.admin.ch). Zuständige Aufsichtsbehörde in Italien ist der Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
9. Empfänger und Dienstleister
Wir setzen folgende Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:
- Cloudflare, Inc., USA: Auslieferung der Website
- GitHub, Inc., USA: Weiterleitung der Adresse ohne „www“
- n8n GmbH, Deutschland: Entgegennahme und Speicherung des Rückrufformulars
- Google Ireland Limited, Irland: E-Mail
- Notion Labs, Inc., USA: Arbeitsorganisation und Kundenunterlagen
Dazu kommen im Einzelfall Partner, die eine Geste ausführen (zum Beispiel Restaurants, Floristen, Händler), Druck- und Versanddienstleister sowie unsere Steuerberatung. Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht das auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
10. Übermittlung in Länder außerhalb der EU
Cloudflare, GitHub, Google und Notion haben ihren Sitz oder Muttergesellschaften in den USA. Eine Übermittlung dorthin stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter zertifiziert ist, und sonst auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen, die auf berechtigtem Interesse beruht (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine kurze Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.
Wenn Sie meinen, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.
12. Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO und erstellen keine Profile.
13. Sicherheit
Die Website und das Formular werden ausschließlich verschlüsselt übertragen (TLS). Zugriff auf Anfragen und Kundendaten haben nur Personen, die ihn für ihre Aufgabe brauchen.
14. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website, unsere Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026